|
חשיבות ההושבה - סידור אורחים בשולחנות
ודאי נכחתם בחתונות שבהן לא קיבלתם כרטיס מיקום ישיבה ואז, לאחר טקס החופה, פנו האורחים במהירות אל האולם כדי "לתפוס מקום". ולאחר שרוב האורחים כבר ישבו במקומות אותם "תפסו", הבחנתם במשפחות העוברות בין השולחנות ומחפשות מקום ישיבה. לא נעים. וגם אם נמצא מקום, הם כבר לא ישבו עם אלה שאתם רצו לשבת.
בשולחנות רבים כיסא אחד או שניים היו פנויים אבל משפחות או חבורות אורחים מבקשים הרי לשבת יחד, זה ליד זה. שוב, לא נעים. בדרך כלל המבוכה מסתיימת בפתיחת שולחנות ה"רזרבה" ונראה כאילו הכל מסתדר. אבל זה כלל לא כך. צריך להבין כי אין אפשרות לספור, ואף אחד לא יתחשבן אתכם על המושבים הבודדים שנותרו פנויים בשולחנות רבים. כתוצאה מכך תשלמו כסף רב על "עודף אורחים" שלא היה במציאות, ובעבור מנות שיכולתם לחסוך בקלות. מדובר באלפי שקלים.
חבל שבגלל חוסר תכנון תיקלעו, דווקא ביום החתונה שלכם, למצבים מביכים שכאלה ולהוצאות כספיות אותם יכולתם למנוע בקלות.
סדרו בקלות את האורחים בשולחנות
תוכנת החתונה מאפשרת לכם לתכנן את ההושבה תוך דקות ספורות ולתת לכם ראש נקי. כול האורחים יידעו בדיוק היכן הם יושבים, התכנון יהיה אופטימאלי והעיקר, גם תחסכו כסף רב.
איך זה עובד
בעת הכנת רשימת האורחים המלצנו על שיוך של אורחים לקבוצה. כדאי לשייך אורחים לקבוצת אורחים כי ברור שתרצו להושיב יחד את קבוצת אורחים המוגדרת. לדוגמה, סביר להניח כי השכנים של ההורים של הכלה ירצו לשבת באותו השולחן (כי אין הם מכירים את האורחים האחרים). המוזמנים מהעבודה של הכלה ישבו יחד וכנ"ל לגבי חברים משותפים ומשפחות החתן והכלה. זה הגיוני וטבעי וזו חובתכם, להשקיע את המאמץ המינימאלי כדי לבצע את התכנון המתבקש. תוכנת החתונה גם תפיק בעבורכם מדבקות הושבה, ראה בהמשך.
הגדרת שולחנות והושבה אוטומטית
תוכנת החתונה מאפשרת לכם להגדיר שולחנות. הגדירו את כמות האורחים לכל שולחן ותנו לתוכנה לבצע את ההושבה האוטומטית. את המספרים הסידוריים של השולחנות באולם תוכלו לקבוע ברגע האחרון.
אם בחרתם בתהליך אוטומטי, התוכנה בונה את השולחנות ומושיבה את האורחים לפי קבוצות באופן אופטימאלי. אולם זהו רק השלב הראשון. תוכלו להמשיך מכאן ולעדן את התוצאה עד שתהיו מרוצים.
אתם שולטים על התוצאה הסופית
בין אם הוריתם לתוכנת החתונה לבצע הושבה אוטומטית, או אם בחרתם לבצע הושבה ידנית, תוכנת החתונה מאפשרת לכם לבצע את פעולות כגון:
-
לבחור אורחים מרשימת האורחים שטרם הוגדר להם מקום ישיבה ולהעבירם לשולחן רצוי.
-
להעביר אורחים משולחן לשולחן. גם אם המערכת בצעה הושבה אוטומטית, עדיין יהיו קיימים מצבים שבהם תצטרכו לעדן את התוצאה. לדוגמה, אם חלילה יש במשפחה אנשים שיעדיפו לא להיות באותו שולחן עם אנשים מסוימים, תוכלו לבצע הפרדת כוחות. אם יש לכם אורח מחו"ל המדבר אנגלית בלבד, כדאי שתושיבו לידו אורח שלכם שיוכל להיות להם בן שיח במהלך החתונה.
-
 להדפיס מדבקות הושבה הכוללות את שמות האורחים ונושאות ברכת תודה לאורחים על בואם. את המדבקות הדביקו על אותם קרטונים המסופקים על ידי האולם. הדפסת המדבקות (וגם דוח הושבה לפי שולחנות) מאפשר לכם להיות בטוחים ורגועים כי אין טעויות, וכל אורח יודע את מקומו.
-
תוכנת החתונה עוזרת לכם לארגן את ההושבה בכך שהיא מספקת כלים חזותיים ואחרים:
-
הגדרת שולחן לקבוצה והבלטת אורחים היושבים בשולחן ואינם משויכים לקבוצה.
-
הבלטת מצבים של הושבת יתר. לדוגמה, הושבתם 12 איש בשולחן של 10 מושבים.
-
הבלטת מצבים של הושבת חוסר.
-
-
הצגת אורחים שטרם הוגדר להם שולחן.
-
יכולת "גרירת" אורחים משולחן לשולחן.
-
יכולת ספרור שולחנות במספור שייראה במדבקת ההושבה.
בעזרת ממשק פשוט וקל לשימוש אפשר להכין מראש את סידור השולחנות לחתונה. התוכנה מאפשרת לגרור שמות אל השולחן הרצוי ולקבוע מראש לאיזו קבוצה שייך השולחן – בכדי להקל את הסידור.
|
