|
בתוכנת 'החתונה' אי אפשר לפספס - כל שעליכם לעשות הוא למלא את הפרטים בשדות הריקים - שם, כתובת וטלפונים, מספר המוזמנים, שיוך האורח לקבוצה, לחתן או לכלה - ויש לכם רשימת מוזמנים מושלמת לחתונה. ניהול המוזמנים נעשה באמצעות ממשק פשוט ונוח המאפשר לערוך את רשימת האורחים וכל פרט ברשימה - בקלות ובמהירות.
תכנון חתונה באמצעות תוכנת החתונה כולל הכנת רשימת מוזמנים מעודכנת המייצגת את החתונה שלכם ומכילה את כל הפרטים הנחוצים לניהול החתונה שלכם:
פרטים מלאים
שם משפחה, כתובת מלאה וטלפונים. מומלץ להזין את כל המידע אשר ישמש את המערכת לצרכי הפקת דיווחים ומדבקות.
הצגה חכמה של רשימת האורחים
רשימת האורחים מוצגת בסטנדרט חדש ומודרני המאפשר מיונים, פילטרים, קיבוצים ועוד. הרשימה המוצגת ניתנת להדפסה מיידית.
ניהול כמויות אורחים
חשוב מאד! רשימת האורחים המוצגת כוללת סיכומים אודות כמות האורחים. כמות זו משמשת אתכם לצרכי הזמנת המנות בתהליך תכנון החתונה. ניהול נכון ומדויק של הרשימה יחסוך לכם כסף רב.
תוכנת החתונה מאפשרת לכם לקבל אישורי הגעה (RSVP) מאורחיכם. המערכת מציגה את כמות האורחים שהוזמנו, כמות האורחים שאושרו ואת אלה שטרם אושרו. (ניתן לנהל את המידע גם ללא קבלת אישורים).
סיווג האורחים
תוכנת החתונה מאפשרת הקמת קבוצות אורחים ושיוך של אורחים לקבוצה. לדוגמה, חברים מהעבודה, שכנים, חברים משותפים ועוד. מומלץ לשייך את האורחים לקבוצות כי השיוך יעזור בקבלת סטטיסטיקות מדויקות ויקל על הושבת האורחים בשולחנות. אתם שולטים על שמות הקבוצות וכל קבוצה משויכת לחתן או לכלה או לחברים משותפים.
תמיכה בניהול אורחים מחו"ל
הזנת שם אורח שלא בעברית מנחה את תוכנת החתונה להציג את פרטי האורח משמאל לימין ולשנות אוטומטית את מצב המקלדת. מדבקות לאורחים אלה מודפסות משמאל לימין.
ניהול נכון ומדויק של חתונה, מבוסס בראש ובראשונה על ניהול נכון ומדויק של רשימת האורחים:
יש להבין כי כמות האורחים היא הנתון הקריטי של ניהול כל חתונה והיא גם המרכיב העיקרי בסך ההוצאות. לכן, תוכנה לניהול חתונה חייבת לתת למשתמש כלי מתקדם לניהול רשימת האורחים.
תוכנת החתונה עושה זאת באופן מלא. קל ופשוט להוסיף אורחים או לשנות את פרטיהם. התוכנה תומכת בכתיבה אנגלית אמיתית (תוך הצמדה לשמאל במקרה הצורך, חשוב מאד לצרכי הפקת מדבקות להזמנות).
למטרות מניעת אי נעימות מומלץ להזין את כל הפרטים המלאים של האורחים. קל מאד להזמין את משפחת גנאל, אך יותר מנומס להזמין את אתי ושייקה גנאל. אספו את המידע הנדרש כי החזות מקנה את סך ההתרשמות מהחתונה שלכם.
בחתונות הנערכות הארצות הברית, קנדה (ובכול הארצות דוברות אנגלית) חייבים לציין גם את שמות הילדים המוזמנים עד לרמת השם הפרטי של הילד. בישראל, אנו פטורים מכך, אולם בהתחשב בעובדה כי אנו מחקים תרבויות אלה בנושאים רבים, סביר להניח כי ביום מן הימים נידרש, מחובת הנימוס והסדר הטוב, לציין על גבי המעטפה את שמות כל המוזמנים, כולל ילדים.
.png?id=3445664)
בתוכנת 'החתונה' אי אפשר לפספס - כל שעליכם לעשות הוא למלא את הפרטים בשדות הריקים
|
